Layanan 6 (enam) Bulan di Indonesia
- Tempat tinggal.
Siswa diberikan informasi dan penjelasan selengkap-lengkapnya tentang jenis-jenis tempat tinggal di Jerman, tips praktis mencari tempat tinggal (Wohnung) yang kondusif dengan biaya terjangkau, serta hal – hal yang perlu diperhatikan ketika bermaksud menyewa tempat tinggal di Jerman.
- Pra-keberangkatan
Menjelang keberangkatan ke Jerman siswa diberikan penjelasan tentang segala hal yang perlu dibawa saat berangkat seperti dokumen-dokumen penting, barang–barang berupa pakaian, makanan, elektronik, buku–buku, obat–obatan, uang yang harus disiapkan siswa serta hal–hal teknis persiapan pelepasan siswa di bandara Soekarno – Hatta hingga proses pendampingan langsung penerbangan Jakarta – Jerman.
- Persyaratan izin tinggal untuk jangka waktu lama di Jerman (studi)
Paspor dan visa adalah salah satu syarat utama untuk tinggal dan studi di Jerman. Untuk itu diadakan seminar yang menjelaskan pentingnya fungsi dan cara pembuatan paspor baru di Jerman, tentang cara permohonan dan perpanjangan visa studi di Jerman serta pilihan siswa untuk menambah biaya hidup selama studi di Jerman.
- Pencarian Wohnung di Jerman
Selama masa pendampingan di Jerman, tim pembimbing sudah menyiapkan tempat tinggal yang siap pakai sebelum siswa tiba di Jerman sehingga siswa tidak perlu membeli banyak barang – barang dasar untuk memenuhi kebutuhannya. Letak wohnung yang strategis, dekat dengan tempat berbelanja kebutuhan hidup, pusat komunikasi dan fasilitas publik serta tidak jauh dengan tempat les bahasa.
- Pendaftaran kursus bahasa Jerman intensif di Jerman untuk persiapan Aufnahmetest dan Studienkolleg.
Sebagai persiapan ujian masuk Studienkolleg, siswa didaftarkan ke sekolah bahasa untuk menambah / meningkatkan pengetahuan dan kemampuan bahasa siswa. Karena ada beberapa studienkolleg mensyaratkan standar kemampuan bahasa minimum adalah C1, maka siswa didaftarkan untuk belajar intensif persiapan masuk Studienkolleg selama enam minggu. Tujuan pendaftaran siswa ke tempat kursus bahasa di Jerman sebagai antisipasi bagi siswa untuk mendapatkan visa bila yang bersangkutan belum juga mendapatkan einladung dari universitas atau belum mendapatkan tempat di Studienkolleg.
- Pendampingan selama penerbangan dari Indonesia ke Jerman
Tim pembimbing mendampingi siswa selama penerbangan mulai dari bandara Soekarno-Hatta hingga ke bandara tujuan di Jerman, proses imigrasi dan transfer pesawat.
Layanan 3 (tiga) Bulan di Jerman
- Pendampingan masalah imigrasi dan penjemputan di Airport
Setibanya di Hamburg, tim pembimbing akan membantu setiap siswa dalam proses imigrasi termasuk proses pengecekan berkas dan scanning di tempat keemigrasian bandara tujuan. Setelah itu siswa dibantu dalam pengecekan barang – barang.
- Pengantaran ke tempat tinggal
Siswa diantarkan ke tempat tinggal yang telah disiapkan sebelumnya dari Indonesia. Selama dalam perjalanan menuju tempat tinggal, siswa diberikan pengenalan awal dan penjelasan singkat tentang kota Hamburg.
- Pendampingan daftar ulang & proses penempatan kelas di sekolah bahasa.
Seluruh siswa didampingi untuk melakukan proses daftar ulang di sekolah bahasa. Setelah itu akan dipersiapkan ruangan bagi siswa untuk melakukan tes penempatan kelas. Proses registrasinya pun dilakukan secara privat.
- Pendampingan ke HVV untuk pembelian tiket transportasi bulanan di Hamburg.
Negara Jerman terkenal akan sistem transportasinya yang canggih dan teratur serta kemudahan fasilitas yang diberikan oleh sistem tersebut. Siswa dibantu untuk mendaftarkan diri ke HVV Hamburg (Instansi Pemerintah yang mengurusi Sistem Transportasi di Hamburg) dan diberikan penjelasan mengenai fasilitas transportasi sekaligus prosedur pembelian tiket bulanan, tiket mingguan, dan reservasi online.
- Pendampingan pendaftaran izin tinggal di kantor kependudukan di Jerman.
Sangat penting bagi siswa untuk langsung mengurus izin tinggal ketika tiba di Jerman. Untuk itu siswa didampingi ke kantor kependudukan kota (Burgeramt) setempat untuk mengurus izin tinggal, melakukan pengisian formulir pendaftaran yang bisa dibawa pulang dan diisi oleh siswa di rumah.
- Pendampingan dan pengurusan pembukaan rekening bank di Jerman
Siswa diatur per kelompok setiap harinya untuk proses pembukaan rekening bank. Pihak bank akan mengatur waktu dan tempat khusus untuk memudahkan proses pendaftaran sehingga memungkinkan proses administrasi tuntas dengan waktu yang efektif. Pihak bank juga akan menyediakan formulir khusus untuk siswa yang berumur di bawah 18 tahun.
- Pendampingan dan pengurusan pembuatan asuransi kesehatan
Proses pendaftaran asuransi bisa dilakukan dengan mendatangi langsung kantor asuransi atau bisa juga dilakukan secara on line. Siswa diatur secara kelompok dan bersama tim pembimbing proses pendaftaran dilakukan secara langsung via online. Siswa akan menerima aplikasi selanjutnya setelah semua tahapan proses aplikasi via email atau telepon dilakukan.
- Pendampingan lapor diri di KBRI Jerman
Hal yang tak boleh terlupakan oleh setiap WNI yang akan menetap di Jerman dalam jangka waktu lama adalah lapor diri ke KBRI. Pendataan WNI penting artinya dan juga memberikan keuntungan tersendiri bagi siswa bila ia bermaksud pulang sementara ke tanah air untuk berlibur. Bagi WNI yang sudah melapor diri ke KBRI, ia tidak perlu lagi membayar fiskal pada saat akan kembali lagi ke Jerman. Untuk hal ini, tim pembimbing akan melakukan penjadwalan dengan pihak KBRI untuk mendampingi siswa melakukan proses lapor diri.
- Pendampingan kehidupan sehari – hari:
Penting bagi siswa untuk mengetahui letak dan jenis – jenis tempat belanja kebutuhan sehari – hari, tempat belanja makanan halal dan makanan Asia di lingkungan sekitar siswa. Oleh karena itu tim pembimbing akan mendampingi siswa untuk berbelanja dan memperkenalkan budaya berbelanjaa di Jerman serta memperkenalkan juga bagaimana membeli kebutuhan sehari – hari secara on line.
- Penjelasan sistem transportasi di Jerman
Tim pembimbing akan memberikan seminar langsung di lapangan kepada siswa untuk memberikan informasi tentang sistem transportasi di Jerman secara keseluruhan, mulai dari system transportasi dalam kota maupun antarkota, cara pembelian tiket secara langsung di stasiun ataupun secara on line, juga sistem transfer kereta dan pemilihan gerbong.
- Penjelasan tata cara kehidupan di Jerman
Siswa diperkenalkan secara langsung dengan kehidupan sosial dan budaya masyarakat Jerman dan cara pandang kehidupan di Jerman. Hal ini akan memudahkan siswa dalam membentuk pola berpikir/cara pandang karena proses peralihan kebudayaan asia dengan eropa dan menghindari kekagetan budaya.
- Bantuan pengurusan pembelian kartu SIM telepon
Setibanya di Jerman sudah bisa dipastikan siswa ingin mengabari keluarga dan kerabat di Indonesia. Untuk memberikan kemudahan komunikasi siswa dengan pihak keluarga atau teman – teman di Indonesia, tim pembimbing sudah menyiapkan siswa kartu telepon. Siswa juga akan diberikan informasi mengenai pemilihan kartu dan proses pendaftaran kartu SIM telepon.
- Pendampingan belajar bersama menghadapi Aufnahmetest
Untuk memaksimalkan persiapan siswa menghadapi Aufnahmetest tim pembimbing mewajibkan siswa untuk mengikuti program belajar bersama. Siswa akan dibagi secara berkelompok dan dilakukan pembahasan bersama teori dan soal – soal ujian, tips dan trik menghadapi ujian, dan sebagainya.
- Pengorganisasian keberangkatan siswa untuk Aufnahmetest ke kota tujuan
Agar proses keberangkatan para siswa ke kota – kota tujuan Aufnahmetest berjalan dengan baik, tim pembimbing sebelumnya telah menyiapkan jadwal secara detail dan akurat mulai dari tanggal tes, rencana keberangkatan, transportasi yang digunakan, contact person, tim pendamping dan sebagainya. Agar siswa lebih cepat mandiri, setiap siswa diberikan jatah maksimal dua kali pendampingan ke setiap kota tujuan tes. Akan tetapi tidak menutup kemungkinan siswa justru mendapatkan pendampingan lebih dari dua kali.
- Pengantaran siswa ke kota tujuan pada saat Aufnahmetest pertama kali
Bagi siswa yang pertama kali datang ke Jerman dan melakukan segala proses transportasi sendirian merupakan suatu tantangan / pengalaman baru. Oleh karena itu tim pembimbing akan mendampingi perjalanan pertama siswa ke kota tujuan Aufnahmetest menggunakan transportasi yang representatif sekaligus menginformasikan secara singkat sistem transportasi antarkota.
- Penjemputan siswa, pencarian & pengantaran ke penginapan di kota tujuan Aufnahmetest
Tim pembimbing menyediakan contact person yang ada di kota tujuan tes untuk mempersiapkan tempat tinggal bagi siswa. Jika kondisi mengharuskan siswa tinggal di penginapan, saat siswa tiba mereka akan dijemput oleh contact person, lalu diantarkan ke tempat penginapan seperti hotel atau Jugendherberge. Walaupun demikian, siswa tetap didampingi untuk konsultasi, belajar menghadapi tes, dan teknis berangkat ke tempat ujian esok harinya.
- Orientasi di kota tujuan Aufnahmetest dan simulasi keberangkatan ujian serta pengantaran ke lokasi ujian dan ke stasiun setelah ujian.
Sehari sebelum ujian siswa akan diperkenalkan secara sekilas mengenai kondisi lingkungan sekitar dan lokasi tempat ujian oleh tim pembimbing. Pada saat hari ujian siswa akan diantar ke tempat ujian dan setelah selesai siswa diantarkan kembali ke stasiun untuk kembali ke Hamburg.
- Seminar Hausordnung (tata cara tinggal di Jerman)
Budaya cara tinggal di Indonesia tentunya berbeda dengan di Jerman. Bersama pemilik wohnung (vermieter), tim pembimbing akan mengadakan suatu seminar tentang tata cara tinggal di Jerman. Tim pembimbing juga akan mengorganisir siswa untuk membuat jadwal tata tertib rumah dan kebersihan rumah.
- Wohnungskontrolle (pengecekan kebersihan dan tata cara membersihkan rumah di Jerman setiap akhir pekan)
Mulai dari hari pertama kedatangannya di Jerman, sudah seharusnya siswa juga mulai belajar hidup mandiri dan belajar untuk disiplin serta bertanggung jawab, termasuk tanggung jawab akan kebersihan tempat tinggalnya. Tim pembimbing bersama koordinator wohnung akan membuat jadwal membersihkan apartemen dan melakukan pengecekan apartemen rutin setiap akhir pekan.
- Wohnungskontrolle saat pindah
Siswa yang baru pindah untuk pertama kalinya diharuskan mengecek keadaan tempat tinggal yang baru, untuk memastikan bahwa kondisi tempat tinggal yang baru dalam keadaan yang sama persis dengan saat mereka masuk pertama kali. Untuk itu tim pembimbing akan membantu / mendampingi melakukan pengecekan beberapa kali sebelum diadakan pengecekan resmi dari pihak manajemen Wohnung. Selanjutnya tim pembimbing akan membantu proses kepindahan siswa ke tempat tinggal mereka yang baru.
- Seminar pencarian tempat tinggal dan tata cara kepindahan di Jerman
Siswa akan merencanakan kepindahan tempat tinggalnya jika ia dinyatakan lulus Aufnahmetest di salah satu Studienkolleg tujuannya di kota yang berbeda. Tim pembimbing akan memandu siswa dalam proses pencarian tempat tinggal di kota tujuan secara langsung atau on line dan memberikan informasi mengenai hal – hal yang perlu diperhatikan dalam proses perpindahan tempat tinggal.
- Bantuan pencarian tempat tinggal oleh contact person (untuk kota tanpa contact person akan dilakukan pendampingan secara langsung)
Siswa yang akan pindah ke salah satu kota tujuan, di mana ada contact person yang juga berdomisili di sana, contact person akan membantu siswa dalam proses pencarian rumah. Hal ini sangat membantu siswa karena contact person lebih mengenal keadaan kota tujuan dengan baik dan dapat memberikan masukan yang bermanfaat bagi siswa mengenai lokasi dan keadaan tempat tinggal.
- Pertemuan dengan masyarakat Jerman
Tim pembimbing akan mengundang mahasiswa Jerman dari universitas tertentu sebagai pembicara untuk memberikan pelatihan bagi siswa tentang bagaimana cara berinteraksi langsung dengan masyarakat umum Jerman, gambaran tentang negara, budaya, kehidupan serta karakteristik orang Jerman itu sendiri.
- Pertemuan dengan masyarakat Indonesia di Jerman (Kedutaan Besar Republik Indonesia, Ormas, dan komunitas religius)
Berada di lingkungan yang baru yang jauh dari tanah airnya, sangat menyenangkan bagi siswa jika dapat mengenal orang – orang yang berasal dari tanah air yang sama. Untuk itu, sebagai warga baru Indonesia di Jerman, para siswa akan diperkenalkan ke komunitas Indonesia yang eksis dalam bentuk seminar interaktif. Lembaga atau komunitas yang hadir meliputi KBRI, ormas, dan komunitas religius.
- Tur pengenalan kampus dan fasilitasnya, konsultasi sistem perkuliahan di Jerman (dijelaskan oleh staf AAA universitas)
AAA merupakan institusi resmi yang disediakan oleh setiap perguruan tinggi dan kampus untuk melayani mahasiswa asing dalam memberikan informasi mengenai sistem perkuliahan, informasi jurusan, fasilitas kampus yang dapat dimanfaatkan mahasiswa serta konsultasi tentang pemilihan jurusan. Secara perkelompok siswa akan diperkenalkan sekilas tentang kampus beserta fasilitasnya oleh petugas AAA. Pengenalan kampus akan dilangsungkan di salahsatu kampus di Jerman.
- Pengenalan sistem perpustakaan publik dan universitas
Pengelola perpustakaan akan membantu per kelompok kepada siswa mengenai perpustakaan publik dengan segala jaringan, sistem dan fasilitasnya. Siswa akan diinformasikan mengenai pemanfaatan fasilitas yang tersedia untuk membantu proses belajar dan nanti pada saat mereka sudah menjalani perkuliahan.
- Seminar strategi studi dan sharing pengalaman studi di Jerman
Mahasiswa Indonesia yang telah terlebih dahulu tinggal dan studi di Jerman akan diundang oleh tim pembimbing dalam suatu dialog interaktif untuk memberikan masukan dan berbagi pengalaman tentang bagaimana mengatur waktu belajar agar sukses menuntut ilmu di Jerman. Untuk itu diharapkan pula siswa dapat mengenali kekuatan dan kelemahan dalam diri siswa, kesempatan dan resiko kegagalan kuliah di Jerman dikarenakan pola hidup di Jerman yang berbeda dengan di Indonesia.
- Konfirmasi status siswa di Studienkolleg
Siswa yang telah mendapatkan Zulassung dari Studienkolleg berhak untuk tidak mengambil / mengikuti ujian di Studienkolleg tersebut. Begitu pula jika siswa telah mengikuti ujian di beberapa Studienkolleg dan dinyatakan lulus, siswa berhak tidak melakukan daftar ulang di salah satu atau beberapa Studienkolleg karena memilih Studienkolleg lain yang paling diminatinya. Untuk itu tim pembimbing akan melakukan konfirmasi ke pihak Studienkolleg melalui email dan telepon dengan tujuan untuk tetap menjaga hubungan baik sehingga pada semester selanjutnya siswa tetap dapat didaftarkan kembali jika mereka masih berminat untuk mengikuti ujian di Studienkolleg tersebut.
- Orientasi objek wisata di Berlin
Berlin adalah kota pertama yang dikenal oleh siswa ketika mereka pertama kali tiba di Jerman. Selain mendampingi siswa dalam hal pendidikan dan birokrasi, siswa juga perlu diperkenalkan objek wisata (misalnya pusat kota / hot spot yang ramai dan menarik, museum atau gedung - gedung penting / bersejarah lainnya) dan event – event yang ada di Berlin (misalnya teater atau festival film). Hal ini bertujuan mengenalkan dan mengarahkan siswa untuk mengisi waktu luang mereka dengan kegiatan bermanfaat.
- Wisata kota di sekitar Hamburg (Hannover, Bremen, Berlin)
Setelah siswa lulus aufnahmetest, siswa diperkenankan untuk mengenal kota – kota lain di sekitar Hamburg. Tim pembimbing akan membantu siswa mengatur teknis keberangkatan dan penginapan kota tujuan dengan biaya lebih murah. Melalui program ini siswa diharapkan dapat memperluas wawasan dan regulasi budaya kota – kota lain di Jerman.
Informasi lengkap mengenai biaya persiapan pendidikan/pelatihan, biaya kuliah, biaya hidup di Jerman dan cara pembayaran pelatihan di StufenEdu, silahkan klik dibawah ini :
- Download Aplikasi
- Isi Formulir Pendaftaran
